Секретарь

секретариат, кадровое делопроизводство

-выполнение работы по укомплектованию учреждения кадрами требуемых профессий,специальностей;
-своевременное оформление приема, перевода, увольнения работников, выдача справок, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек и другой установленной документации по кадрам;
-ведение учета личного состава учреждения;
-учет и хранения Положений о подразделениях и должностных инструкциях;
-ведение учета предоставления очередных отпусков работникам, контроль за состоянием и соблюдением графика отпусков;
-подготовка необходимых материалов для представления на работников к поощрениям и награждениям;
-подготовка и ведение учета приказов по личному составу, распоряжений и других документов;
-постановка на учет граждан, пребывающих в запасе, принятых на работу;
- снятие с учета граждан, пребывающих в запасе и граждан, подлежащих призыву на военную службу;
-составление и сдача установленной отчетности в вышестоящие организации;
-оформление больничных листов.

-выполнение работы по укомплектованию учреждения кадрами требуемых профессий,специальностей;
-своевременное оформление приема, перевода, увольнения работников, выдача справок, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовка документов для установления льгот и компенсаций,оформление пенсий (льготных) работникам и другой установленной документации по кадрам;
-ведение учета личного состава учреждения;
-учет и хранения Положений о подразделениях и должностных инструкциях;
-ведение учета предоставления очередных отпусков работникам, контроль за состоянием и соблюдением графика отпусков;
-подготовка необходимых материалов для квалификационной и аттестационной комиссий, а также представления на работников к поощрениям и награждениям;
-подготовка и ведение учета приказов по личному составу, распоряжений и других документов;
-постановка на учет граждан, пребывающих в запасе, принятых на работу;
- снятие с учета граждан, пребывающих в запасе и граждан, подлежащих призыву на военную службу;
-составление и сдача установленной отчетности в вышестоящие организации;
-оформление больничных листов;
-ведение делопроизводства в соответствии с номенклатурой;
-составление трудовых договоров.

-осуществление контроля за въездом на территорию Российской Федерации иностранных граждан и лиц без гражданства, ищущих убежища, а также следующих транзитом через территорию российской Федерации в третьи страны, их идентификация, регистрация и учет;
-проводить первичный опрос и регистрацию иностранных граждан и лиц без гражданства, ходатайствующих о предоставлении убежища на территории российской Федерации;
-осуществление мер по предупреждению неконтролируемой миграции и организации депортации иностранных граждан и лиц без гражданства;
-задержание недействительных проездных документов пассажиров.

-делопроизводство;
-непосредственное осуществление функций по исполнению(в том числе принудительному) судебных и иных актов